为规范常德市公共资源交易中心档案利用管理，提供优质服务，根据公共资源交易标准化、规范化、便民化、智能化建设要求，按照相关法律法规，结合常德市公共资源交易中心（以下简称交易中心）实际，制定本流程。

一、内部利用

（一）利用范围

本中心全体工作人员

（二）利用条件

    因工作需要

（二）利用流程

1.填写《档案利用申请表》（中心内部利用）并经部室负责人签字同意之后向中心综合部档案管理人员提出利用申请（申请表可在综合部领取）；

2.中心综合部档案管理人员初审确认利用范围和归还时间并签名；

3.综合部负责人复核并签名；

4.拟报分管综合部中心领导批示；

5.领导批示同意之后进行利用。

二、外部利用

（一）利用范围

中华人民共和国公民和组织

（二）利用流程

1.填写《档案利用申请表》（外部利用）向中心综合部档案管理人员提出利用申请（申请表见附件）；

2.综合部档案管理人员初审确认其利用范围和资质材料，明确利用方式（阅览、复制或摘录）；

3.拟报分管综合部的中心领导批示；

4.领导批示同意之后进行利用。

（三）调阅受理资料

1.法院、公安机关、国家安全机关、检察院、纪检监察部门等需利用档案的，需持正式介绍信和工作证、执法证、身份证（复印件）办理利用手续；其他单位需持加盖单位公章申请书，被授权人身份证复印件（申请书需注明利用事由、利用内容范围、被授权人）以及行政监督部门、交易主体、其他具备利用权限的行政主管和法律诉讼部门等出具的公函办理利用手续。

三、负责部室

综合部：0736-7251017

备注：利用人员要强化保密意识，严禁擅自翻阅、拍照、抄录和复印文件资料，要爱护所利用的档案资料，确保档案资料的完整与安全，不准折叠、勾画、涂改、抽撕、拆卷，不准在查阅档案时抽烟、喝水，严禁将查阅的档案资料违法使用，否则将依照相关法律规定严肃追责。

附件： 常德市公共资源交易中心档案利用申请表（外部利用）.docx 附件： 常德市公共资源交易中心档案利用申请表（中心内部利用）.docx