为规范政府采购交易项目场内交易活动管理,提供优质服务,实现场内交易活动标准化、规范化、程序化目标,根据相关法律法规,结合常德市公共资源交易中心(以下简称交易中心)实际,制定本流程。
一、项目入场受理登记
市公共资源交易中心依照相关规定对符合受理条件和自愿入场交易的采购类交易项目进行审验并提供场地预约、场地变更、场地退订、场地延期、专家抽取时间预约办理服务。申请对象需通过中心综合业务办理系统(网址:https://jyyw.changde.gov.cn/TPBidder/memberLogin)认真填写项目基本信息和需求。
(一)受理范围:
1.依法依规必须进场交易的政府采购项目、企业采购项目、医用低值耗材集中采购项目;
2.自愿入场交易且取得采购交易部同意,有明确监管责任主体的采购类交易项目;
(二)受理条件:
1.已经过项目监管责任主体备案;
(三)受理资料:
1.项目计划备案表;
2.委托代理协议;
(四)不予受理情形:
1.受理资料缺项;
2.项目进行招标投标活动无主管监督部门;
3.项目改头换面,存在包装、伪装改变项目性质情形;
4.项目可能存在的其它违法违规情形;
(五)容缺受理事项:
此项受理无容缺受理情况
(六)办理时限:
受理时限为即时办理
(七)负责部室:
市场服务部 电话:0736-7256312
二、信息发布
市公共资源交易中心依照相关规定为入场交易项目提供相关交易信息发布平台,代理机构按项目交易实际情况在平台自行推送项目交易相关公告信息,并对发布信息的真实性、准确性、及时性负责。
(一)受理采购交易项目信息类别:
1.采购公告
2.采购文件
3.变更公告
4.废标公告
5.成交预公告
6.成交公告
(二)受理条件
项目交易相关公布信息已经过项目监管责任主体备案。
(三)容缺受理事项:
此项受理无容缺受理情况
(四)办理时限:
受理时限为即时办理
(五)负责部室:政府采购一部 电话:0736-7255163
政府采购二部 电话:0736-7256320
三、专家抽取
市公共资源交易中心依照相关规定为项目交易活动提供专家抽取服务。
(一)受理条件
1. 抽取时间已预约;
2. 专家组成符合相应规定;
(二)受理资料
专家取抽取申请表
(三)不予受理情形;
(四)容缺受理事项:
(五)办理时限
此项目服务办理时限为即时办理
(六)负责部室:信息技术部 电话:0736-7256317
四、开标、谈判、磋商
市公共资源交易中心依照相关规定为项目开标、谈判、磋商等活动进行提供见证和服务,保障交易活动顺利进行。
(一)见证内容
1.项目开标、谈判、磋商等交易活动程序合法合规;
2.交易主体交易行为合法合规;
(二)服务内容
1.交易现场软硬件设施安全保障服务;
2.业务系统开标情况、入区人员、资审结果录入服务;
3.交易现场突发问题处理服务;
4.其他需协助提供的服务;
(三)不予受理情形
1.不符合相关法律、法规及文件等规定的开标、谈判、磋商等情形;
2.项目不按约定时间、地点进行;
3.项目未在市公共资源交易中心进行入场受理登记;
(四)容缺受理事项
非不可抗力因素,项目不能按时进行,经项目监管责任主体同意,且提前与相应服务部室进行沟通。
(五)办理时限
此项目服务办理时限为即时办理
(六)负责部室:
政府采购交易一部 电话:0736-7255163
政府采购交易二部 电话:0736-7256320
五、评审
市公共资源交易中心依照相关规定为项目评审活动提供见证和服务,保障评审活动顺利进行。
(一)见证内容
1.项目评审过程合法、合规;
2.交易主体交易行为合法、合规;
(二)服务内容
1.交易现场软硬件设施安全保障服务;
2.交易主体出入门禁管理服务;
3.业务系统评审信息、评审结果录入服务;
4.交易现场突发问题处理服务;
5.其他需协助提供的服务;
(三)不予受理情形
1.不符合相关法律、法规及文件等规定的评审情形;
2.评审专家未到齐情形;
3.项目未在市公共资源交易中心进行入场受理登记;
4.其他违法违规情形;
(四)容缺受理事项
非不可抗力因素,项目不能按时进行,经项目监管责任主体同意,且提前与相应服务部室进行沟通。
(五)办理时限
此项目服务办理时限为即时办理
(六)负责部室:
政府采购交易一部 电话:0736-7255163
政府采购交易二部 电话:0736-7256320
备注:1.非常规流程的项目根据业务部室要求,需以附件形式上传纸质资料扫描件。
2.政府采购交易一部负责中央、省、市本级含武陵区、鼎城区、常德经济技术开发区、常德高新技术产业开发区、柳叶湖旅游度假区、西湖管理区、西洞庭管理区、桃花源旅游管理区项目
政府采购交易一部负责安乡县、汉寿县、澧县、临澧县、桃源县、石门县、津市市项目
附件:政府采购交易流程图
政府采购交易流程图
交易流程 |
办理事项 |
受理资料 |
办理方式和时限 |
入场交易登记 |
招标人或招标代理机构: 填报项目基本信息,申请交易时间及场地,上传招标文件及其他资料,发起进场交易时间申请和评标专家时间抽取申请; 交易中心: 安排进场交易时间及场地,网上核对进场资料; |
1 、项目计划备案表; 2 、委托代理协议 |
受理办理 / 即时 |
发布采购信息 |
招标人或招标代理机构: 依据相关公告信息发布办法和规定,自行网上发布; |
无 |
自助办理 / 即时 |
投标 |
投标人: 网上下载采购文件(邀请招标否),编制响应文件,在采购文件规定投标截止时间前递交响应文件。 |
无 |
自助办理 / 即时。 |
开标、谈判资审、磋商 |
招标人或招标代理机构: 接收规定截止时间前的响应文件、资审文件,按要求完成开标、唱标并记录开标、磋商及资格审查过程, 业务系统录入开标、资审结果等。 交易中心: 业务系统信息录入管理,谈判区门禁管理、 交易现场软硬件设施安全保障。 |
入区人员 资审结果备案 |
自助办理 / 即时 |
组建评审委员会 |
招标人或招标代理机构: 填报经行政监督部门审核后的《专家抽取申请表》,提交交易中心办理抽取; 交易中心: 安排专家抽取并通知集合时间及地点; |
经行政监督部门审核后的《专家抽取申请表》 |
受理办理 / 即时 |
评审 |
评审委员会: 按法律法规和采购文件载明的评审办法完成评审工作; 交易中心: 对评审场内秩序进行管理; |
无 |
自助办理 / 即时 |
二次场地预约(非标) |
招标人或招标代理机构: 完成资格审查 |
采购需求确认书 |
自助办理 / 即时 |
谈判 |
招标人或招标代理机构:预约组建谈判小组 交易中心:电话通知谈判小组成员或补抽专家 |
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成交公告 |
招标人或招标代理机构:
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上传成交公告 |
自助办理 / 即时 |